◆取得電子檔

為加強推動數位化，以促進典藏及流通，請於印製過程，優先考量下列事項：

1.同步取得電子檔

出版品委外印製紙本時，應同時要求廠商提供出版品定稿印製之電子檔（包括封面及內文）、印製用PDF檔（包括封面及內文），典藏備用，以供後續加值利用。

2.全文或部分資料上網

取得之出版品電子檔，宜儘量利用機關網頁，將全文或部分資料上網，並於OPEN政府出版品專區機關作業端中，於出版品書目資料之「本出版品網址」欄位處，註明其網址，並隨時更新，以便連結顯示及網頁查詢。(OPEN政府出版品專區註記網址及更新由圖書資訊中心協助辦理)

3.授權利用

為擴大流通範圍及管道，取得之出版品電子檔，在取得著作財產權範圍內，應於自行辦理授權利用，或同意行政院文化部辦理後續流通利用時，併同提供獲授權者。